הסוד של אלו שמספיקים הכול

בזמן האחרון יוצא לי להיות הרבה עם הבן הקטן שלי.
עדיין תינוק בעצם.
הוא כל הזמן רץ מצעצוע לצעצוע.
קל מאוד להסיח את דעתו.
לעיתים נדירות הוא יושב ומתעסק בדבר אחד.

יחד עם זאת, אין ספק שהוא מרוצה.
ואני? מאוד מרוצה שהוא מתרוצץ.
יתעייף – וילך לישון.

איפה הבעיה?
לו אין בעיה – לי יש.
כשזה קורה לי – זה כבר משהו אחר.
כשאני מתרוצץ מדבר לדבר,
היום שלי נגמר ללא הצלחה ברורה
והתסכול והכעס מגיעים.

זוכרים את הארנב הלבן מ"אליס בארץ הפלאות"?
הוא רץ וממהר, מיילל שהוא מאחר,
כשבעצם הוא פוחד לאבד את ראשו.
אז את הראש פיזית הוא לא איבד,
אולם במירוץ המטורף הזה – להספיק כל דבר –
מאבדים את הראש באופן הוירטואלי.

הפעם אני רוצה לחלוק מחשבות ומסקנות על מיקוד.
בחיים וגם בעסק – יש כל הזמן מה לעשות.
עולים צרכים, קורים אירועים, פעולות נדרשות.

כל כך הרבה לעשות…

למי מאיתנו אין תחביבים?
מי מאיתנו לא רוצה לקרוא? לראות סרט?
יש כאלו שיש להם אג'נדה חברתית שבוערת להם.
כל אלו מצריכים עשייה ועשייה צריכה הקצאת זמן.

גם בעסק, יש לי אולי כמה מוצרים שאני רוצה לשווק ולמכור.
יש לי מספר קהלי יעד שאני רוצה לפנות אליהם.
יש לי כמה ערוצי שיווק שאני רוצה לפעול בהם.

וכל הדברים הללו רק בעסק.
ובחיים שלי? יש בת זוג, ילדים, אחים, חברים, שכנים.
איזושהי התייחסות צריכה להיות לפחות לחלקם?
ומה עם לדאוג לבריאות שלי? להפעיל את הגוף?
שלא לדבר על חופשה פה ושם.

מה לעשות? מה קודם?
איך כולם יהיו מרוצים ואני אשאר בחיים?

למה אין לי זמן?

אין כזה דבר שאין זמן.
יש לנו זמן במינון קבוע ושווה לכולם:
24 שעות, 7 ימים, 365 ימים בשנה.
ההבדל הוא מה אנחנו בוחרים לעשות בזמן הזה.

אתם מכירים אנשים שמספיקים המון?
אני כן. וזה מוכיח שאפשר.
מה אם כן הסוד שלהם?

אני רוצה לחלוק משהו מניסיון העבר שלי.
באתי מעולם הפרוייקטים בהייטק.
פרוייקטים די גדולים, טכנולוגיים.
עם סיכונים גדולים.

ניהול פעילויות

איך טיפלנו בהם?
חילקנו משימות בין חברי הצוות
כך שכל אחד היה אחראי על חלק מהמערכת,
ביצענו תכנון קפדני של הממשקים ביניהם
וביצענו אינטגרציות בין החלקים.

כאשר הייתי מקבל חלק אחד לביצוע,
הוא היה נגמר די מהר.
כשיודעים מה עושים, כשיש כיוון ברור,
אז הפיתוח מתקדם די מהר.
מתי היו קשיים?
כשלא היה ברור מה עושים
או כשהיה ערבוב בין הצוותים.
ברגע שמישהו ניסה לעשות יותר מחלק אחד,
הוא נתקע, התברבר, והזמן… לא הספיק.

משם למדתי שמתכון להצלחה בפרויקט הוא:

  • תכנון של הפרויקט
  • פירוק לחלקים
  • ביצוע כל חלק בנפרד
  • חיבור ואינטגרציה

וכמובן, לשמור על סדר ורצף.
אם חלק היה תלוי בחלק אחר,
כתנאי מקדים למימושו,
הם נעשו בטור – בזה אחר זה.

גם בחיים זה כך.
כדי לקחת את הרכב לטיפול במוסך –
לא כדאי לנסוע למוסך
לפני שמתאמים בטלפון.
הסדר ברור – קודם מתאמים ואז נוסעים.

הסוד של המספיקים – מיקוד

מיקוד במטרה

הכוונה במיקוד היא לדעת להפריד.
זה אומר קודם כל להפריד
את הדברים הפרטיים מהעסקיים.
אחר כך, עבור כל דבר, לבנות תוכנית פעולה –
מה עושים קודם ומה אחר כך.

למה זה חשוב? כי כשעושים צעדים קטנים
וכשעושים את הצעד, עושים רק אותו,
ואז כל צעד מגיע לסיומו מהר.
אנו רושמים לעצמו הצלחות קטנות
ויש תחושה ברורה שפרוייקטים מתקדמים.

מסתבר שקשה מאוד לעשות גם וגם.
כשעושים דברים במקביל,
ההתקדמות בכל אחד תהיה איטית יותר.
ייתכן ואפילו לא נתקדם כי אנו טרודים.
לכן, רצוי לדחות אחד מהדברים ולהתנהל בטור.

תשאלו, אם אני רוצה קריירה מדהימה וחיים טובים,
אז לדחות אחד מהם?
כשאנו מנהלים חיים וקריירה, אין בעצם ברירה.
לא נוותר על החיים או על הקריירה.
אלו שני תחומים שנרצה לקיים במקביל.
שלא לדבר על לשמור על הבריאות בו זמנית
ולקיים מערכות יחסים זוגיות ומשפחתיות.

השאלה האמיתית היא באיזה קצב אני רוצה שמשהו ייקרה?
אם אני רוצה שמשהו ייקרה מהר
אז עלי להתמקד בו,
לקדם אותו,
לפעול צעד אחר צעד
ולהניח דברים אחרים בצד.

אני לא מדבר על להזניח.
יש דברים שהם חשובים
ולכן לא נזניח אותם.
אני מדבר על סדרי עדיפויות,
על הקצאת שעות שלי לפי עוגנים ותכנון המשימות
כך שמה שחשוב ומה שדחוף לפי סדרי העדיפויות – יקודם.

צעד שני זה להגדיל את האפקטיביות שלי.
ככל שאהיה יותר אפקטיבי
בכל דבר שאני עושה,
כך אוכל להספיק יותר באותו זמן.
בעיניי, אפקטיביות נובעת מתכנון מדוקדק,
ביצוע נחוש וממוקד מטרה,
שיפור ולימוד שוטף.

אנשים שמספיקים הרבה, אלו שאני מכיר,
פועלים בדיוק כך.
כשאני רואה את ההספק שלהם,
אני יודע שזה מה שאני רוצה לסגל לעצמי.

שנה חדשה

יש לי כמה יעדים אישיים ל- 2018.
אחד מהם זה להיות אפקטיבי. הרבה יותר.
זה יעד מאתגר מאוד ולא פשוט להגדרה,
ויחד עם זאת, יש לנו בתכל'ס בדיוק את הדרך.

בעל עסק, רוצה להתמקד בעסק שלך?
רוצה לעבוד על קהל היעד הכי רלוונטי עבורך
ולמצוא את השיווק האפקטיבי עבורו?
זה הזמן לעשות את הצעד,
למלא את הטופס כאן למטה,
ללחוץ על הכפתור ולחכות לטלפון ממני.

מאיר פורתמאיר פורת
יועץ עסקי, זכיין מורשה, תכל'ס ליווי עסקי בע"מ
לחצו כאן עכשיו ושדרגו את השיווק שלכם לגמרי בחינם
קראתם את המדריך שלנו? אם לא – לחצו כאן והורידו אותו עכשיו כל עוד הוא ניתן בחינם

להשאיר תגובה כאן

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s

search previous next tag category expand menu location phone mail time cart zoom edit close